English
01. Orientation and Roles
Understand the homepage layout and role differences.
Review the role-based quick reference matrix for Higher Education to learn what Account Admin, Instructor, and Student each see.
For a quick walk through, review the video guide called How to navigate InStage as an Instructor.
02. Student Setup and Settings
Create and manage students with flexibility.
Accessing the Platform:
Refer to Getting Started: Sign In Or Create Account for detailed steps for creating a new account or signing with an existing account.
View and Manage Students:
Refer to How Instructors Can View and Manage Students with functionality to create add, invite, modify, and add to groups.
03. Profile Management
Keep user information up-to-date.
Edit Student Names.
Invite Students
View activities
Assign Staff/ Group.
Archive users (students) no longer active.
Note: All roles can update their personal information and language preferences.
04. Enabled Modules
Review current modules.
Review current modules.
Refer to module overviews.
Refer to the instructor how-to-guides to set up your assignments.
Refer to the student resources.
05. Activity and User Management
Track activities and student engagement.
Instructors can create Groups to help further organize and group users. Refer to the guide on Groups for more information.
Refer to How Instructors Can View and Filter Activity Log along with guidance on accessing summary reports and reviewing the feedback with students.
Refresh on the role-based quick reference matrix to learn what Admin, Instructors, and Students each see.
06. Support and Troubleshooting
Use Live Chat in the platform for immediate help.
Email [email protected] for escalations.
Reference common issues (login errors, missing modules, language problems).
Refer to Frequently Asked Questions.
07. Training Sessions
We're here to help if you need onboarding or extra support, have new joiners, or have a scheduled team meeting you would like InStage to be part of.
08. Platform Updates and Enhancements
Subscribe to our monthly InStage newsletter to get updates on new offerings and enhancements, by clicking here.
Français
01. Orientation et rôles
Comprenez la structure de la page d’accueil et les différences entre les rôles.
Consultez la matrice de référence rapide selon les rôles pour l’enseignement supérieur afin de comprendre ce que voient respectivement l’administrateur de compte, l’administrateur de sous-compte, l’instructeur et l’étudiant.
Pour une présentation rapide, consultez le guide vidéo intitulé Comment naviguer dans InStage en tant qu’instructeur.
02. Configuration et paramètres du compte
Créez et gérez les étudiants avec flexibilité.
Accéder à la plateforme :
Consultez Premiers pas : Se connecter ou créer un compte pour obtenir les étapes détaillées de création d’un nouveau compte ou de connexion à un compte existant.
Afficher et gérer les étudiants :
Consultez Comment les instructeurs peuvent afficher et gérer les étudiants pour découvrir les fonctionnalités permettant d’ajouter, d’inviter et de modifier des étudiants, ainsi que de les ajouter à des groupes.
03. Gestion du profil
Assurez-vous que les renseignements des utilisateurs sont à jour.
Modifier le nom des étudiants.
Inviter des étudiants.
Consulter les activités.
Attribuer du personnel ou un groupe.
Archiver les utilisateurs (étudiants) qui ne sont plus actifs.
Remarque : Tous les rôles peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels et leurs préférences linguistiques.
04. Modules activés
Passez en revue les modules actuellement disponibles.
Consultez les aperçus des modules.
Consultez les guides pratiques pour les instructeurs afin de configurer vos activités et évaluations.
Consultez les ressources destinées aux étudiants.
05. Gestion des activités et des utilisateurs
Suivez les activités et l’engagement des étudiants.
Les instructeurs peuvent créer des groupes afin de mieux organiser et regrouper les utilisateurs. Consultez le guide sur les groupes pour en savoir plus.
Consultez Comment les instructeurs peuvent afficher et filtrer le journal d’activité, qui comprend également des directives sur l’accès aux rapports sommaires et la révision de la rétroaction avec les étudiants.
Consultez de nouveau la matrice de référence rapide selon les rôles pour comprendre ce que voient respectivement les administrateurs, les instructeurs et les étudiants.
06. Soutien et dépannage
Utilisez le clavardage en direct dans la plateforme pour obtenir de l’aide rapidement.
Envoyez un courriel à [email protected] pour les demandes d’escalade ou les enjeux nécessitant un soutien supplémentaire.
Consultez les solutions aux problèmes courants (erreurs de connexion, modules manquants, problèmes de langue).
Consultez la section Foire aux questions (FAQ).
07. Séances de formation
Nous sommes là pour vous aider si vous avez besoin d’un accompagnement à l’intégration, de soutien supplémentaire, si de nouveaux membres se joignent à votre équipe ou si vous souhaitez qu’InStage participe à une réunion d’équipe déjà planifiée.
08. Mises à jour et améliorations de la plateforme
Abonnez-vous à notre infolettre mensuelle InStage pour recevoir les dernières nouvelles sur nos nouvelles offres et les améliorations de la plateforme en cliquant ici.