English

This chart shows what Account Admins, Sub-account Admins, Instructors, and Students can see and do on the InStage platform.

Feature / Access Area	Admin	Sub-account Admin	Instructor	Student
1. Modules	Enabled modules (per client selection)	Enabled modules (per client selection)	Enabled modules (per client selection)	Assigned Assignment Self‑serve purchased modules only
2. View Students	View and manage all student activities Assign staff / sub-account Manage sub-accounts Archive users Send/resend invite emails from the main account Share the main account link to users or invite multiple users by email	View and manage student sessions within their sub‑account Modify instructor roles Archive users Send/resend invite emails from the sub-account Share the sub-account link* to users or invite multiple users by email *Each sub-account will have a unique invite link that can be shared. This helps to tie back the user to the sub-account in the platform.	View and manage your assigned students Archive users Send/resend invite emails Share the sub-account link to users or invite multiple users by email	Personal sessions only
3. View Activities	Full activities table	Limited to users in their sub‑account	Filtered to assigned students	N/A
4. Profile Options	Update first/last name, set language	Update first/last name, set language	Update first/last name, set language	Update first/last name, set language
5. Support Options	Live Chat, Email Us, Resource Centre	Live Chat, Email Us, Resource Centre	Live Chat, Email Us, Resource Centre	Live Chat, Email Us, Resource Centre
6. Settings	Organization settings, branding, preferences, audit log, admin options Module configurations (module section header displays) Student view toggle	Module configurations (module section header displays) Student view toggle	Module configurations (module section header displays) Student view toggle	❌ Not available
7. Resources	Higher Ed Admin Handbook	Higher Ed Admin Handbook	Higher Ed Instructor Handbook	Student Resources

Notes

Modules: You will only see the modules that have been purchased.
Tables: Admins can see all tables. Sub-Account Admins only see tables for their sub-account. Instructors see tables for their assigned students. Students do not have access to tables.
Account Admins, Sub-account Admins and Instructors can create Groups to help further organize and group users. Refer to the guide on Groups for more information.
Profile Options: Everyone can update their personal details and language preferences. Only Admins can change account roles, such as moving an Instructor to a Sub-Account Admin.
Support: Everyone can use Live Chat, Email support, and the Resource Centre.

French

Ce tableau présente ce que les administrateurs de compte, les administrateurs de sous-compte, les instructeurs et les étudiants peuvent voir et faire sur la plateforme InStage.

Feature / Access Area	Admin	Sub-account Admin	Instructor	Student
1. Modules	Modules activés (selon la sélection du client)	Modules activés (selon la sélection du client)	Enabled modules (per client selection)	Affectation assignée Modules libre-service achetés uniquement
2. Voir les étudiants	Voir et gérer toutes les activités des étudiants Assigner du personnel / un sous-compte Gérer les sous-comptes Archiver des utilisateurs Envoyer ou renvoyer des courriels d’invitation à partir du compte principal Partager le lien du compte principal avec des utilisateurs ou inviter plusieurs utilisateurs par courriel	Voir et gérer les sessions des étudiants dans son sous-compte Modifier les rôles des instructeurs Archiver des utilisateurs Envoyer ou renvoyer des courriels d’invitation à partir du sous-compte Partager le lien du sous-compte* avec des utilisateurs ou inviter plusieurs utilisateurs par courriel *Chaque sous-compte dispose d’un lien d’invitation unique pouvant être partagé. Cela permet d’associer automatiquement l’utilisateur au sous-compte correspondant dans la plateforme.	Voir et gérer les étudiants qui lui sont attribués Archiver des utilisateurs Envoyer ou renvoyer des courriels d’invitation Partager le lien du sous-compte avec des utilisateurs ou inviter plusieurs utilisateurs par courriel	Accès uniquement à ses propres sessions et à celles de ses étudiants attribués
3. Voir les activités	Tableau complet des activités	Limité aux utilisateurs de leur sous-compte	Filtré selon les étudiants assignés	S.O. (sans objet)
4. Options du profil	Mettre à jour le prénom et le nom de famille, et définir la languee	Mettre à jour le prénom et le nom de famille, et définir la langue	Mettre à jour le prénom et le nom de famille, et définir la langue	Mettre à jour le prénom et le nom de famille, et définir la langue
5. Options de soutien	Clavardage en direct, Nous joindre par courriel, Centre de ressources	Clavardage en direct, Nous joindre par courriel, Centre de ressources	Clavardage en direct, Nous joindre par courriel, Centre de ressources	Clavardage en direct, Nous joindre par courriel, Centre de ressources
6. Paramètres	Paramètres de l’organisation, image de marque, préférences, journal d’audit et options d’administration Configurations des modules (affichage des en-têtes de section des modules) Option d’affichage étudiant	Configurations des modules (affichage des en-têtes de section des modules) Option d’affichage étudiant	Configurations des modules (affichage des en-têtes de section des modules) Option d’affichage étudiant	❌ Non disponible
7. Ressources	Higher Ed Admin Handbook	Higher Ed Admin Handbook	Higher Ed Instructor Handbook	Student Resources

Notes

Modules : Vous ne verrez que les modules qui ont été achetés.
Tableaux : Les administrateurs peuvent voir tous les tableaux. Les administrateurs de sous-compte ne voient que les tableaux associés à leur sous-compte. Les instructeurs voient les tableaux de leurs étudiants assignés. Les étudiants n’ont pas accès aux tableaux.
Les administrateurs de compte, les administrateurs de sous-compte et les instructeurs peuvent créer des groupes afin de mieux organiser et regrouper les utilisateurs. Consultez le guide sur les groupes pour en savoir plus.
Options du profil : Tous les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs renseignements personnels et leurs préférences linguistiques. Seuls les administrateurs peuvent modifier les rôles des comptes, par exemple faire passer un instructeur au rôle d’administrateur de sous-compte.
Soutien : Tous les utilisateurs peuvent utiliser le clavardage en direct, le soutien par courriel et le Centre de ressources.

Role-Based Quick Reference Matrix for Higher Education (En / Fr)

English instructions

French instructions

English

This chart shows what Account Admins, Sub-account Admins, Instructors, and Students can see and do on the InStage platform.

Notes

French

Ce tableau présente ce que les administrateurs de compte, les administrateurs de sous-compte, les instructeurs et les étudiants peuvent voir et faire sur la plateforme InStage.

Notes