English
Overview of the Presentation Practice module
The Job Search Check-in module helps students and job seekers maintain accountability and momentum during a job search with SMART goals, progress tracking and early alerts for students and or job seekers who are stuck or need support.
Screenshot-based Instruction
Log in to your InStage account.
From the Home page, under Select a Self‑Serve Module, select Presentation Practice (if it is enabled on the organization's account).
Alternatively, use the left‑hand sidebar to access self-serve directly.
Select Presentation Practice.
How to complete a presentation practice session
Choose a Presentation Type
Select the type of presentation you want to practice from the Type dropdown:
Self-Introduction – Practice introducing yourself in academic, networking, or interview settings.
Product / Business Pitch – Present a product, service, or business idea.
Research Presentation – Share research findings, methodologies, or results.
Capstone Presentation – Practice presenting a final project or major assignment.
General Presentation – Practice any other presentation topic of your choice.
Set Your Presentation Length
Enter your desired presentation length in minutes. For example, enter 10 for a 10-minute presentation.
3. Choose the Number of Q&A Questions
Specify how many audience questions you would like to receive after your presentation.
The AI will generate these questions based on your presentation topic and content.
4. Describe Your Presentation
Complete the required fields:
What is the topic?
Enter the subject of your presentation.
Example: The Impact of Artificial Intelligence on Healthcare
What is the scenario for this presentation?
Describe the context where you would deliver the presentation.
Example: A university class presentation for a third-year business course.
What is the goal of this presentation?
Explain what you want your audience to understand, learn, decide, or remember.
Example: Help the audience understand the benefits and challenges of AI adoption in healthcare.
5. Start Practicing
Click Start Practice to begin.
Deliver your presentation as you would in a real-world setting.
After your presentation, the AI will provide feedback and ask your selected number of Q&A questions.
Tips for Success
Speak clearly and at a natural pace.
Organize your presentation with an introduction, main points, and conclusion.
Stay within your target time.
Use the feedback and Q&A section to identify areas for improvement and build confidence for future presentations.
Recording and Submitting Your Presentation
After clicking Start Practice, you will be taken to the presentation recording screen, where you can record or upload your presentation for analysis.
1. Review Your Presentation Information
Before you begin, review the details at the top of the page:
Click Show Presentation Details to review the topic, scenario, and goal you entered.
Click Show Rubric to view the evaluation criteria that will be used to assess your presentation.
2. What to Expect
Review your presentation details and rubric.
Record or upload your presentation.
Submit your presentation for analysis.
Receive AI-powered feedback on your presentation.
Complete the Q&A portion to practice responding to audience questions.
Review your results and identify areas for improvement.
3. Choose How You Want to Submit Your Presentation
You can either record your presentation directly in InStage or upload a pre-recorded file.
Option A: Record Your Presentation
Select Record.
Choose whether you would like to record Audio or Video.
Click Start Recording.
Deliver your presentation as if you were presenting to a live audience.
When you are finished, stop the recording and review it before submitting.
Option B: Upload a Presentation
Select Upload File.
Choose an existing audio or video file from your device.
Wait for the file to finish uploading before proceeding.
Note: Presentations can be up to 25 minutes long. Maximum file sizes are 300 MB for audio recordings and 700 MB for video recordings.
4. Review Your Recording
Play back your recording to ensure the audio and/or video quality is clear.
Verify that your presentation covers the topic, scenario, and goals you identified during setup.
If you would like to make changes, click Try Again to record or upload a new version.
5. Submit Your Presentation
Once you are satisfied with your recording, click Confirm & Submit.
Your presentation will be processed and analyzed automatically.
6. Complete the Q&A Activity
After your presentation has been analyzed, navigate to the Q&A tab.
Answer the automatically generated questions related to your presentation topic.
Complete all assigned questions to receive a more comprehensive assessment of your presentation and response skills.
Français
Aperçu du module Pratique de présentation
Le module Pratique de présentation aide les étudiants et les chercheurs d’emploi à développer leurs compétences en communication orale grâce à des simulations de présentation réalistes, une rétroaction alimentée par l’IA et des séances de questions-réponses adaptées à leur sujet.
Instructions étape par étape
Connectez-vous à votre compte InStage.
À partir de la page Accueil, sous Sélectionnez un module en libre-service, choisissez Pratique de présentation (si cette option est activée pour le compte de votre organisation).
Vous pouvez également accéder directement aux modules en libre-service à partir de la barre de navigation située à gauche.
Sélectionnez Pratique de présentation.
Comment réaliser une séance de pratique de présentation
Choisissez un type de présentation
Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type de présentation que vous souhaitez pratiquer :
Présentation personnelle – Exercez-vous à vous présenter dans un contexte scolaire, de réseautage ou d’entrevue.
Présentation de produit ou proposition d’affaires – Présentez un produit, un service ou une idée d’entreprise.
Présentation de recherche – Présentez des résultats de recherche, des méthodologies ou des conclusions.
Présentation de projet de fin d’études (Capstone) – Exercez-vous à présenter un projet final ou un travail majeur.
Présentation générale – Pratiquez toute autre présentation de votre choix.
2. Définissez la durée de votre présentation
Saisissez la durée souhaitée de votre présentation en minutes. Par exemple, entrez 10 pour une présentation d'une durée de 10 minutes.
3. Choisissez le nombre de questions de la période de questions (Q&R)
Indiquez le nombre de questions que vous souhaitez recevoir de la part de l’auditoire après votre présentation.
L’IA générera automatiquement ces questions en fonction du sujet et du contenu de votre présentation.
4. Décrivez votre présentation
Remplissez tous les champs obligatoires :
Quel est le sujet de votre présentation?
Saisissez le sujet de votre présentation.
Exemple : L’impact de l’intelligence artificielle sur les soins de santé
Quel est le contexte de cette présentation?
Décrivez la situation dans laquelle vous présenteriez ce contenu.
Exemple : Une présentation universitaire dans le cadre d’un cours de troisième année en administration des affaires.
Quel est l’objectif de cette présentation?
Expliquez ce que vous souhaitez que votre auditoire comprenne, apprenne, décide ou retienne.
Exemple : Aider l’auditoire à comprendre les avantages et les défis liés à l’adoption de l’intelligence artificielle dans le domaine des soins de santé.
5. Commencez votre pratique
Cliquez sur Commencer la pratique pour commencer.
Présentez votre exposé comme vous le feriez dans un contexte réel.
À la fin de votre présentation, l’IA vous fournira une rétroaction et vous posera le nombre de questions de période de questions (Q&R) que vous avez sélectionné.
Conseils pour réussir
Parlez clairement et à un rythme naturel.
Structurez votre présentation avec une introduction, des points principaux et une conclusion.
Respectez la durée cible que vous avez choisie.
Utilisez la rétroaction et la section de questions-réponses (Q&R) pour repérer les points à améliorer et développer votre confiance pour vos futures présentations.
Enregistrement et soumission de votre présentation
Après avoir cliqué sur Commencer la pratique, vous serez dirigé vers l’écran d’enregistrement de la présentation, où vous pourrez enregistrer ou téléverser votre présentation afin qu’elle soit analysée.
1. Passez en revue les renseignements sur votre présentation
Avant de commencer, consultez les détails affichés en haut de la page :
Cliquez sur Afficher les détails de la présentation pour revoir le sujet, le contexte et l’objectif que vous avez saisis.
Cliquez sur Afficher la grille d’évaluation pour consulter les critères qui seront utilisés pour évaluer votre présentation.
2. À quoi s’attendre
Passez en revue les détails de votre présentation et la grille d’évaluation.
Enregistrez ou téléversez votre présentation.
Soumettez votre présentation pour analyse.
Recevez une rétroaction sur votre présentation générée par l’IA.
Complétez la section de questions-réponses (Q&R) afin de vous exercer à répondre aux questions de l’auditoire.
Consultez vos résultats et repérez les aspects à améliorer.
3. Choisissez comment vous souhaitez soumettre votre présentation
Vous pouvez soit enregistrer votre présentation directement dans InStage, soit téléverser un fichier déjà enregistré.
Option A : Enregistrer votre présentation
Sélectionnez Enregistrer.
Choisissez si vous souhaitez effectuer un enregistrement audio ou vidéo.
Cliquez sur Commencer l’enregistrement.
Présentez votre contenu comme si vous vous adressiez à un véritable auditoire.
Lorsque vous avez terminé, arrêtez l’enregistrement et passez-le en revue avant de le soumettre.
Option B : Téléverser une présentation
Sélectionnez Téléverser un fichier.
Choisissez un fichier audio ou vidéo existant à partir de votre appareil.
Attendez que le téléversement soit terminé avant de poursuivre.
Remarque : Les présentations peuvent durer jusqu’à 25 minutes. La taille maximale des fichiers est de 300 Mo pour les enregistrements audio et de 700 Mo pour les enregistrements vidéo.
4. Passez en revue votre enregistrement
Écoutez ou visionnez votre enregistrement afin de vous assurer que la qualité audio et/ou vidéo est claire.
Vérifiez que votre présentation couvre bien le sujet, le contexte et les objectifs que vous avez définis lors de la configuration.
Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur Réessayer pour enregistrer ou téléverser une nouvelle version.
5. Soumettez votre présentation
Une fois satisfait de votre enregistrement, cliquez sur Confirmer et soumettre.
Votre présentation sera automatiquement traitée et analysée.
6. Complétez l’activité de questions-réponses (Q&R)
Une fois l’analyse de votre présentation terminée, accédez à l’onglet Q&R.
Répondez aux questions générées automatiquement en lien avec le sujet de votre présentation.
Répondez à toutes les questions assignées afin d’obtenir une évaluation plus complète de vos compétences en présentation et en réponse aux questions.
