English
Overview of Self-Serve Resume and Cover Letter Assist
The Resume Assist module allows you to upload a resume and cover letter to receive tailored, AI‑guided feedback based on a specific job posting. The tool evaluates how well your documents align with the role and provides section‑by‑section suggestions for improvement.
Once a resume draft is generated, you can review formatting, content, and scoring for each section. Feedback is provided with options to edit or update based on both the rubric and the Applicant Tracking System (ATS) score.
Rubric Score: Measures the quality and completeness of each resume or cover letter section. The overall score is calculated as the average across all relevant sections. This score emphasizes content quality—clarity, relevance, depth, and impact.
ATS Score: Assesses how well the resume is optimized for applicant tracking systems. It evaluates role match, searchability, and formatting against the target job description.
Together, these scores provide a comprehensive view of both the effectiveness and technical readiness of your resume and cover letter.
Screenshot-based instruction
Log in to your InStage account.
From the Home page, under Select a Self‑Serve Module, select Resume Assist (if it is enabled on the organization's account).
Alternatively, use the left‑hand sidebar to access self-serve directly.
Select Resume Assist.
2. Add Your Resume
To begin the Resume Assist process, you must first select or upload a resume.
A. Select an Existing Resume
If you have previously created or uploaded a resume in InStage:
Open the Select dropdown menu under Add Resume.
Choose the resume you would like to review and improve.
Once selected, continue to the next step.
B. Create a New Resume
If you do not already have a resume:
Select Create New.
Follow the prompts to build a new resume within the platform.
Save your resume before proceeding.
C. Upload a Resume
If you already have a resume saved on your computer:
Select Upload.
You can upload a PDF, Word, Text, RTF, JPEF and PNG formats.
Browse to the location of your resume file.
Choose the file and complete the upload process.
Confirm that the resume appears in the Add Resume section.
4. Add Job Details
After selecting, creating, or uploading your resume, complete the Add Job Details section.
Enter the job title you are targeting.
Choose a job posting or paste the job description into the provided field.
Review the information to ensure it accurately reflects the role you are applying for.
Note: Adding job details allows Resume Assist to tailor its recommendations to the specific position, helping you optimize your resume for the role you want to pursue.
Once both the resume and job details have been completed, you can proceed with the Resume Assist review process.
5. Review Your Resume Feedback
After selecting Review Resume, the platform will analyze your resume and provide personalized feedback to help you improve its quality and effectiveness.
A. Review Your Overall Scores
At the top of the page, you will see two overall evaluation scores:
Rubric Score – Assesses your resume against resume-writing best practices and quality standards.
ATS Score – Evaluates how well your resume is optimized for Applicant Tracking Systems (ATS) used by employers.
These scores will indicate whether your resume meets expectations or requires improvements.
B. Review Section-Specific Feedback
The right-hand panel contains detailed feedback for each section of your resume, such as:
Contact Information
Summary
Experience
Additional sections, as applicable
Each area is assigned a status, such as:
Proficient – The section meets expectations.
Needs Improvement – The section could be strengthened.
Retry Required – Significant revisions are recommended before proceeding.
Select a section to review specific suggestions provided by the platform.
C. Review Strengths and Gaps
For each resume section, the system identifies:
Strengths – Elements that are effective and should be retained.
Gaps – Missing information or areas that could be improved.
Use this feedback to better understand what is working well and where updates are needed.
D. Update Your Resume
To improve your resume:
Review the recommendations provided for each section.
Edit the corresponding content directly within your resume.
Add missing details, clarify accomplishments, and strengthen descriptions where recommended.
Save your changes.
You can continue refining your resume until you are satisfied with the results.
E. Reanalyze Your Resume
After making updates, select Optimize Resume to generate a new analysis.
The system will recalculate your scores and provide updated feedback based on your revisions. Repeat this process as needed until your resume achieves stronger Rubric and ATS scores.
F. Additional Actions
You may also have access to the following options:
Job Details – Review or update the job information used for the analysis.
Download – Download the latest version of your resume.
Share – Share your resume with your institution or advisor.
Options – Access additional resume-review settings and features.
Tip: Focus first on any sections marked Retry Required or Needs Improvement, as these areas will typically have the greatest impact on your overall resume quality and ATS performance.
Download:
Share:
Options:
6. Create and Optimize Your Cover Letter
Once you are satisfied with your resume, select the Cover Letter tab to create and refine a cover letter tailored to your target position.
A. Access the Cover Letter Builder
Select the Cover Letter tab located at the top of the page.
Review the Overall Cover Letter Rating panel, which displays your current cover letter assessment.
If no cover letter has been created yet, the rating will indicate Missing.
B. Choose How to Create Your Cover Letter
Under Start your cover letter, select one of the following options:
Upload
Use this option if you already have a cover letter.
Select Upload.
Choose your cover letter file from your device.
Upload the document to begin the review process.
Create Manually
Use this option if you would like to write your cover letter yourself.
Select Create manually.
Enter your cover letter content in the editor.
Save your work when finished.
Generate Cover Letter
Use this option to create a cover letter automatically based on your resume and job details.
Select Generate Cover Letter.
Allow the platform to create a draft tailored to your target position.
Review the generated content and make any desired edits.
C. Review Your Cover Letter Feedback
After creating or uploading a cover letter, the platform will analyze the document and provide feedback on key sections, including:
Introduction
Body
Additional sections, as applicable
Each section will display its status and recommendations for improvement.
D. Improve Your Cover Letter
Review the feedback provided in each section.
Update your cover letter to address any missing information or recommended improvements.
Ensure your cover letter clearly:
Introduces your interest in the position.
Highlights relevant skills and experiences.
Demonstrates why you are a strong candidate.
Concludes with a professional closing and call to action.
E. Download or Share Your Cover Letter
Once your cover letter is complete, you can use the available options to:
Download your cover letter.
Share it with your institution, advisor, or career coach.
Review or update the Job Details used to tailor the document.
Access additional settings through Options.
Tip: For best results, generate or customize your cover letter only after your resume has been fully optimized. This helps ensure consistency between both documents and improves the relevance of the content for your target role.
Français
Aperçu de l’outil d’aide au CV et à la lettre de présentation
Le module Aide au CV (Resume Assist) vous permet de téléverser un CV et une lettre de présentation afin de recevoir des commentaires personnalisés générés par l’IA en fonction d’une offre d’emploi précise. L’outil évalue dans quelle mesure vos documents correspondent aux exigences du poste et fournit des recommandations d’amélioration détaillées pour chaque section.
Une fois votre CV généré ou téléversé, vous pouvez examiner sa mise en forme, son contenu et les résultats obtenus pour chacune des sections. La plateforme fournit des commentaires accompagnés de suggestions de modification ou d’amélioration en fonction de la grille d’évaluation (Rubric Score) et du score ATS (Applicant Tracking System).
Score de la grille d’évaluation (Rubric Score) : mesure la qualité et l’exhaustivité de chaque section du CV ou de la lettre de présentation. Le score global correspond à la moyenne obtenue pour l’ensemble des sections évaluées. Ce score met l’accent sur la qualité du contenu, notamment sa clarté, sa pertinence, sa profondeur et son impact.
Score ATS (Applicant Tracking System) : évalue dans quelle mesure le CV est optimisé pour les systèmes de suivi des candidatures utilisés par les employeurs. Il analyse l’adéquation avec le poste visé, la facilité de repérage des mots-clés et la mise en forme par rapport à la description du poste ciblé.
Ensemble, ces deux scores offrent une vue d’ensemble complète de l’efficacité du contenu ainsi que du niveau de préparation technique de votre CV et de votre lettre de présentation.
Instructions basées sur la capture d’écran
Connectez-vous à votre compte InStage.
À partir de la page Accueil, dans la section Sélectionner un module en libre-service, choisissez Aide au CV (Resume Assist) (si le module est activé pour le compte de votre organisation).
Vous pouvez également utiliser le menu de navigation situé à gauche pour accéder directement aux modules en libre-service.
Sélectionnez Aide au CV (Resume Assist).
2. Ajouter votre CV
Pour commencer le processus Aide au CV (Resume Assist), vous devez d’abord sélectionner ou téléverser un CV.
A. Sélectionner un CV existant
Si vous avez déjà créé ou téléversé un CV dans InStage :
Ouvrez le menu déroulant Sélectionner (Select) dans la section Ajouter un CV (Add Resume).
Choisissez le CV que vous souhaitez examiner et améliorer.
Une fois le CV sélectionné, passez à l’étape suivante.
B. Créer un nouveau CV
Si vous n’avez pas déjà un CV :
Sélectionnez Créer un nouveau CV (Create New).
Suivez les instructions pour créer un nouveau CV directement dans la plateforme.
Enregistrez votre CV avant de passer à l’étape suivante.
C. Téléverser un CV
Si vous avez déjà un CV enregistré sur votre ordinateur :
Sélectionnez Téléverser (Upload).
Vous pouvez téléverser des fichiers aux formats PDF, Word, Texte, RTF, JPEG et PNG.
Parcourez votre appareil pour localiser le fichier de votre CV.
Sélectionnez le fichier et complétez le processus de téléversement.
Vérifiez que le CV apparaît dans la section Ajouter un CV (Add Resume).
4. Ajouter les détails de l’emploi
Après avoir sélectionné, créé ou téléversé votre CV, remplissez la section Ajouter les détails de l’emploi (Add Job Details).
Saisissez le titre du poste que vous visez.
Sélectionnez une offre d’emploi ou collez la description du poste dans le champ prévu à cet effet.
Vérifiez les renseignements afin de vous assurer qu’ils représentent fidèlement le poste pour lequel vous présentez votre candidature.
Remarque : L’ajout des détails de l’emploi permet à Aide au CV (Resume Assist) d’adapter ses recommandations au poste ciblé, ce qui vous aide à optimiser votre CV en fonction du rôle que vous souhaitez obtenir.
Une fois le CV et les détails de l’emploi complétés, vous pouvez passer au processus d’évaluation d’Aide au CV (Resume Assist).
5. Consulter la rétroaction sur votre CV
Après avoir sélectionné Évaluer le CV (Review Resume), la plateforme analysera votre CV et fournira une rétroaction personnalisée afin de vous aider à améliorer sa qualité, sa pertinence et son efficacité.
A. Consulter vos scores globaux
Dans le haut de la page, vous verrez deux scores d’évaluation globaux :
Score de la grille d’évaluation (Rubric Score) : évalue votre CV en fonction des meilleures pratiques et des normes de qualité en rédaction de CV.
Score ATS (ATS Score) : mesure dans quelle mesure votre CV est optimisé pour les systèmes de suivi des candidatures (Applicant Tracking Systems - ATS) utilisés par les employeurs.
Ces scores vous indiquent si votre CV répond aux attentes ou s’il nécessite des améliorations.
B. Consulter la rétroaction propre à chaque section
Le panneau situé à droite contient une rétroaction détaillée pour chaque section de votre CV, notamment :
Coordonnées (Contact Information)
Résumé professionnel (Summary)
Expérience (Experience)
D’autres sections, selon le contenu de votre CV
Chaque section se voit attribuer un statut, par exemple :
Compétent (Proficient) : la section répond aux attentes.
À améliorer (Needs Improvement) : la section pourrait être bonifiée.
Nouvelle tentative requise (Retry Required) : des révisions importantes sont recommandées avant de poursuivre.
Sélectionnez une section pour consulter les recommandations précises fournies par la plateforme.
C. Examiner les points forts et les lacunes
Pour chaque section du CV, le système identifie :
Points forts (Strengths) : les éléments efficaces qui devraient être conservés.
Lacunes (Gaps) : les renseignements manquants ou les aspects qui pourraient être améliorés.
Utilisez cette rétroaction pour mieux comprendre ce qui fonctionne bien dans votre CV et les sections qui nécessitent des mises à jour ou des améliorations.
D. Mettre à jour votre CV
Pour améliorer votre CV :
Passez en revue les recommandations fournies pour chaque section.
Modifiez directement le contenu correspondant dans votre CV.
Ajoutez les renseignements manquants, précisez vos réalisations et améliorez les descriptions lorsque cela est recommandé.
Enregistrez vos modifications.
Vous pouvez continuer à peaufiner votre CV jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat.
E. Réanalyser votre CV
Après avoir effectué des modifications, sélectionnez Optimiser le CV (Optimize Resume) pour lancer une nouvelle analyse.
Le système recalculera vos scores et fournira une rétroaction mise à jour en fonction de vos révisions. Répétez ce processus au besoin jusqu’à ce que votre CV obtienne de meilleurs résultats pour la grille d’évaluation (Rubric Score) et le score ATS.
F. Actions supplémentaires
Vous pourriez également avoir accès aux options suivantes :
Détails de l’emploi (Job Details) : consulter ou mettre à jour les renseignements sur l’emploi utilisés pour l’analyse.
Télécharger (Download) : télécharger la version la plus récente de votre CV.
Partager (Share) : partager votre CV avec votre établissement, votre conseiller ou votre coach de carrière.
Options : accéder à des paramètres et fonctionnalités supplémentaires liés à l’évaluation du CV.
Conseil : Commencez par les sections identifiées comme Nouvelle tentative requise (Retry Required) ou À améliorer (Needs Improvement), car ce sont généralement celles qui ont le plus d’impact sur la qualité globale de votre CV et sur son rendement dans les systèmes de suivi des candidatures (ATS).
Télécharger (Download) :
Partager (Share) :
Options :
6. Créer et optimiser votre lettre de présentation
Une fois que vous êtes satisfait de votre CV, sélectionnez l’onglet Lettre de présentation (Cover Letter) pour créer et personnaliser une lettre de présentation adaptée au poste que vous convoitez.
A. Accéder à l’outil de création de lettre de présentation
Sélectionnez l’onglet Lettre de présentation (Cover Letter) situé en haut de la page.
Consultez le panneau Évaluation globale de la lettre de présentation (Overall Cover Letter Rating), qui affiche l’évaluation actuelle de votre lettre.
Si aucune lettre de présentation n’a encore été créée, le statut affichera Manquante (Missing).
B. Choisir comment créer votre lettre de présentation
Dans la section Commencer votre lettre de présentation (Start your cover letter), sélectionnez l’une des options suivantes :
Téléverser (Upload)
Utilisez cette option si vous possédez déjà une lettre de présentation.
Sélectionnez Téléverser (Upload).
Choisissez le fichier de votre lettre de présentation à partir de votre appareil.
Téléversez le document pour commencer le processus d’évaluation.
Créer manuellement (Create manually)
Utilisez cette option si vous souhaitez rédiger votre lettre de présentation vous-même.
Sélectionnez Créer manuellement (Create manually).
Saisissez le contenu de votre lettre dans l’éditeur.
Enregistrez votre travail une fois terminé.
Générer une lettre de présentation (Generate Cover Letter)
Utilisez cette option pour créer automatiquement une lettre de présentation à partir de votre CV et des détails de l’emploi.
Sélectionnez Générer une lettre de présentation (Generate Cover Letter).
Laissez la plateforme créer une ébauche adaptée au poste visé.
Examinez le contenu généré et apportez les modifications souhaitées.
C. Consulter la rétroaction sur votre lettre de présentation
Après avoir créé ou téléversé une lettre de présentation, la plateforme analysera le document et fournira une rétroaction sur les principales sections, notamment :
Introduction
Corps du texte (Body)
Toute autre section pertinente, selon le contenu de la lettre
Chaque section affichera son statut ainsi que des recommandations d’amélioration.
D. Améliorer votre lettre de présentation
Passez en revue la rétroaction fournie pour chaque section.
Mettez à jour votre lettre afin de corriger les renseignements manquants ou les éléments à améliorer.
Assurez-vous que votre lettre de présentation :
Présente clairement votre intérêt pour le poste.
Met en valeur vos compétences et expériences pertinentes.
Démontre pourquoi vous êtes un candidat qualifié.
Se termine par une conclusion professionnelle et une invitation à poursuivre les échanges.
E. Télécharger ou partager votre lettre de présentation
Une fois votre lettre de présentation terminée, vous pouvez utiliser les options disponibles pour :
Télécharger (Download) votre lettre de présentation.
Partager (Share) votre lettre avec votre établissement, votre conseiller ou votre coach de carrière.
Consulter ou mettre à jour les Détails de l’emploi (Job Details) utilisés pour personnaliser le document.
Accéder à des fonctionnalités supplémentaires à partir du menu Options.
Conseil : Pour obtenir les meilleurs résultats, générez ou personnalisez votre lettre de présentation seulement après avoir entièrement optimisé votre CV. Cela permet d’assurer une cohérence entre les deux documents et d’améliorer la pertinence du contenu par rapport au poste ciblé.
