English
Overview of the Job Search Check-In Simulation
The Job Search Check-in module helps students and job seekers maintain accountability and momentum during a job search with SMART goals, progress tracking and early alerts for students and or job seekers who are stuck or need support.
What To Expect
There are three structured components to the Job Search Check-in Assignment, which include:
Baseline Call: Students will target roles & plan
Check-in(s) Call: Series of check-ins to review and set goals
Final Call: Helps to confirm and guide next steps
Screenshot-based Instruction
Log in to your InStage account.
From the Home page, under Select a Self‑Serve Module, select Job Search (if it is enabled on the organization's account).
Alternatively, use the left‑hand sidebar to access self-serve directly.
Select Job Search.
2. Schedule Your Job Search Calls
After entering the Job Search module, you will need to configure your call schedule. These calls are designed to help you establish job search goals, track your progress, and stay accountable throughout your employment search.
A. Select a Job Search Type
In the Job Search Type section, select the type of job search activity you will be completing.
Use the dropdown menu to choose the appropriate option, such as Job Search for Employment.
Confirm that the selected option reflects your current job search goals.
B. Schedule the Baseline & Goal-Setting Call
The Baseline & Goal-Setting Call is the first required coaching session and helps establish your job search objectives and action plan.
Set the Available date, which is the first day you can access the call.
Set the Due date, which is the deadline for completing the call.
Verify that the dates provide enough time to prepare for and complete the session.
C. Configure Progress Check-In Calls
Progress Check-In Calls provide opportunities to review your job search activities, discuss challenges, and adjust your strategy as needed.
Ensure the Progress Check-In Call(s) option is enabled.
Set the Available and Due dates for the first progress check-in call.
To add additional progress calls, select Add Another Progress Call.
Configure the availability and due dates for each additional check-in.
Schedule check-in calls at intervals that align with your job search timeline and goals.
D. Schedule the Wrap-Up Call
The Wrap-Up Call serves as the final coaching conversation in the Job Search module.
Ensure the Wrap-Up Call option is enabled.
Set the Available date for the call.
Set the Due date by which the call must be completed.
Confirm that the Wrap-Up Call is scheduled after all Progress Check-In Calls have been completed.
E. Review and Create Your Schedule
Before proceeding:
Verify that all dates are correct and follow a logical sequence.
Ensure that each call has an appropriate completion window.
Confirm that all desired Progress Check-In Calls have been added.
Review the schedule to ensure it aligns with your job search plan and timelines.
Once all calls have been configured, select Create Schedule to save your Job Search schedule and proceed to the next step.
3. Start Your Job Search Call
Once you have created your schedule, you will be directed to the Job Search Practice page. This page allows you to view your scheduled calls, select your preferred call method, and begin your conversation with your AI Career Coach.
A. Review Your Scheduled Calls
At the top of the page, you will see your scheduled Job Search calls, including:
Baseline Check-In
Progress Check-In
Wrap-Up Check-In
Each call displays its due date and current status, such as Available or Pending.
B. Review What to Expect
Before starting your call, review the What to Expect section. During the Baseline Check-In, you can expect to discuss:
A brief introduction and an overview of how the call works.
Questions about the current status of your job search.
Follow-up questions based on your responses.
A summary of key takeaways and recommended next steps.
Once you are ready, select your preferred call option and begin your Job Search conversation with your AI Career Coach.
C. Select Your Career Coach
Under Start Call With, confirm the AI Career Coach you would like to work with.
By default, Nina may be selected as your coach.
If available, use the dropdown menu to select a different Career Coach.
D. Start a Web Call Now
To begin immediately:
Select Start Web Call Now.
Allow your browser to access your microphone if prompted.
Wait for the session to connect.
Begin your Job Search coaching conversation.
E. Call Me
If you prefer to participate by phone:
Select Call Me.
Follow the prompts to confirm your phone number.
Wait for the system to call you and connect you to the session.
F. Schedule for Later
If you are not ready to begin:
Select Schedule for Later.
Choose a new date and time for your call, if available.
Save your scheduling preferences.
G. Additional Actions
You may also have access to the following options:
Download to download available reports or resources.
Share to share information related to your Job Search activity.
Options to access additional call settings and features.
Français
Aperçu de la simulation de suivi de la recherche d’emploi
Le module de suivi de la recherche d’emploi aide les étudiants et les chercheurs d’emploi à maintenir leur responsabilisation et leur élan tout au long de leur démarche grâce à des objectifs SMART, au suivi des progrès et à des alertes précoces pour les personnes qui sont bloquées ou qui ont besoin de soutien.
À quoi s’attendre
L’activité de suivi de la recherche d’emploi comprend trois composantes structurées :
Appel initial (Baseline Call) : Les étudiants ou chercheurs d’emploi déterminent les postes ciblés et établissent leur plan de recherche d’emploi.
Appel(s) de suivi (Check-In Call[s]) : Une série de rencontres de suivi visant à faire le point sur les progrès réalisés et à fixer de nouveaux objectifs.
Appel final (Final Call) : Une conversation de clôture qui permet de confirmer les progrès accomplis et de définir les prochaines étapes.
Instructions basées sur la capture d’écran
Connectez-vous à votre compte InStage.
À partir de la page Accueil, dans la section Sélectionner un module en libre-service, sélectionnez Recherche d’emploi (Job Search) (si le module est activé pour le compte de votre organisation).
Vous pouvez également utiliser le menu de navigation situé à gauche pour accéder directement aux modules en libre-service.
1. Sélectionnez Recherche d’emploi (Job Search).
2. Planifier vos appels de recherche d’emploi
Après avoir accédé au module Recherche d’emploi, vous devrez configurer votre calendrier d’appels. Ces appels sont conçus pour vous aider à définir vos objectifs de recherche d’emploi, à suivre vos progrès et à maintenir votre engagement tout au long de votre démarche.
A. Sélectionner un type de recherche d’emploi
Dans la section Type de recherche d’emploi (Job Search Type), sélectionnez le type de recherche d’emploi correspondant à votre situation.
Utilisez le menu déroulant pour choisir l’option appropriée, par exemple Recherche d’emploi pour l’emploi (Job Search for Employment).
Assurez-vous que l’option choisie correspond à vos objectifs actuels de recherche d’emploi.
B. Planifier l’appel initial d’évaluation et de définition des objectifs
L’appel initial d’évaluation et de définition des objectifs (Baseline & Goal-Setting Call) est la première séance de coaching obligatoire. Cette conversation vise à établir vos objectifs de recherche d’emploi et à créer un plan d’action.
Définissez la date Disponible, soit la première journée à partir de laquelle vous pourrez accéder à l’appel.
Définissez la date Échéance, soit la date limite pour effectuer l’appel.
Vérifiez que la période prévue vous laisse suffisamment de temps pour vous préparer et compléter la séance.
C. Configurer les appels de suivi des progrès
Les appels de suivi des progrès (Progress Check-In Calls) vous permettent de faire le point sur vos démarches, de discuter des défis rencontrés et d’ajuster votre stratégie de recherche d’emploi au besoin.
Assurez-vous que l’option Appel(s) de suivi des progrès (Progress Check-In Call(s)) est activée.
Définissez les dates Disponible et Échéance pour le premier appel de suivi.
Pour ajouter des appels de suivi supplémentaires, sélectionnez Ajouter un autre appel de suivi (Add Another Progress Call).
Configurez les dates de disponibilité et d’échéance pour chaque appel supplémentaire.
Planifiez les appels de suivi à des intervalles qui correspondent à votre progression et à vos objectifs de recherche d’emploi.
D. Planifier l’appel de clôture
L’appel de clôture (Wrap-Up Call) constitue la dernière séance de coaching du module Recherche d’emploi.
Assurez-vous que l’option Appel de clôture (Wrap-Up Call) est activée.
Définissez la date Disponible pour l’appel.
Définissez la date Échéance à laquelle l’appel doit être complété.
Vérifiez que l’appel de clôture est planifié après la réalisation de tous les appels de suivi des progrès.
E. Réviser et créer votre horaire
Avant de poursuivre :
Vérifiez que toutes les dates sont exactes et suivent une séquence logique.
Assurez-vous que chaque appel dispose d’une période de réalisation appropriée.
Vérifiez que tous les appels de suivi souhaités ont été ajoutés.
Passez en revue votre calendrier afin de vous assurer qu’il correspond à votre plan de recherche d’emploi et à vos échéanciers.
Une fois tous les appels configurés, sélectionnez Créer l’horaire (Create Schedule) pour enregistrer votre calendrier de recherche d’emploi et passer à l’étape suivante.
3. Commencer votre appel de recherche d’emploi
Une fois votre horaire créé, vous serez dirigé vers la page Pratique de recherche d’emploi (Job Search Practice). Cette page vous permet de consulter vos appels planifiés, de choisir votre méthode de connexion préférée et de commencer votre conversation avec votre coach de carrière IA.
A. Consulter vos appels planifiés
Dans le haut de la page, vous verrez les appels de recherche d’emploi qui ont été planifiés, notamment :
Évaluation initiale (Baseline Check-In)
Suivi des progrès (Progress Check-In)
Bilan final (Wrap-Up Check-In)
Chaque appel affiche sa date d’échéance ainsi que son statut actuel, par exemple Disponible (Available) ou En attente (Pending).
B. Consulter la section « À quoi s’attendre »
Avant de commencer votre appel, consultez la section À quoi s’attendre (What to Expect). Lors de l’évaluation initiale, vous pouvez vous attendre à discuter des éléments suivants :
Une brève introduction et un aperçu du déroulement de l’appel.
Des questions sur l’état actuel de votre recherche d’emploi.
Des questions de suivi fondées sur vos réponses.
Un résumé des principaux points à retenir et des prochaines étapes recommandées.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez l’option d’appel de votre choix et commencez votre conversation de recherche d’emploi avec votre coach de carrière IA.
C. Sélectionner votre coach de carrière
Sous Commencer l’appel avec (Start Call With), confirmez le coach de carrière IA avec lequel vous souhaitez travailler.
Par défaut, Nina peut être sélectionnée comme coach.
Si l’option est disponible, utilisez le menu déroulant pour choisir un autre coach de carrière.
D. Démarrer un appel Web maintenant
Pour commencer immédiatement :
Sélectionnez Démarrer un appel Web maintenant (Start Web Call Now).
Autorisez votre navigateur à accéder à votre microphone si une demande s’affiche.
Attendez que la séance soit connectée.
Commencez votre conversation de coaching en recherche d’emploi.
E. Appelez-moi
Si vous préférez participer par téléphone :
Sélectionnez Appelez-moi (Call Me).
Suivez les instructions pour confirmer votre numéro de téléphone.
Attendez que le système vous appelle et vous connecte à la séance.
F. Planifier pour plus tard
Si vous n’êtes pas prêt à commencer :
Sélectionnez Planifier pour plus tard (Schedule for Later).
Choisissez une nouvelle date et une nouvelle heure pour votre appel, si cette option est disponible.
Enregistrez vos préférences de planification.
G. Actions supplémentaires
Vous pourriez également avoir accès aux options suivantes :
Télécharger (Download) pour télécharger les rapports ou ressources disponibles.
Partager (Share) pour partager des renseignements liés à votre activité de recherche d’emploi.
Options pour accéder à des paramètres et fonctionnalités supplémentaires liés aux appels.
