English
Overview of The Career Exploration Simulation
The self-serve Career Exploration module helps undecided students and job seekers identify career directions aligned with their interests, strengths, and values. Students/ job seekers leave with concrete next steps.
What To Expect
There are three structured components to the Career Exploration module, which include:
Discovery Call - Assess students' interests and strengths.
Exploration Call - Compare career paths.
Action Plan Call - Concrete next steps.
Screenshot-based Instruction
Log in to your InStage account.
From the Home page, under Select a Self‑Serve Module, select Career Exploration (if it is enabled on the organization's account).
Alternatively, use the left‑hand sidebar to access self-serve directly.
Select Career Exploration
2. Scheduling Your Career Exploration Calls
After entering the Career Exploration module, you will need to set up your call schedule. These calls help structure the learner journey and provide opportunities for guidance and reflection throughout the call schedule.
A. Schedule the Baseline Discovery Call
The Baseline Discovery Call is the first coaching conversation and is required.
Set the Available date, which is the first day you can access the call.
Set the Due date, which is the deadline for completing the call.
Optionally expand the Baseline Call Flow section to review the conversation framework and questions that will be used during the session.
B. Configure Follow-Up Calls
Follow-up calls allow you to check in on their progress and discuss next steps.
Ensure the Follow-Up Call(s) toggle is enabled.
Set the Available and Due dates for the first follow-up call.
Review the Follow-Up Call Flow if desired.
To add additional follow-up calls, select + Add Another Follow-Up Call and configure the dates for each additional session.
Schedule follow-up calls at intervals that align with your program timeline and participant needs.
C. Schedule the Wrap-Up Call
The Wrap-Up Call serves as the final coaching conversation.
Ensure the Wrap-Up Call toggle is enabled.
Set the Available date and completion deadline.
Review the Wrap-Up Call Flow if needed.
Confirm that the wrap-up call occurs after all follow-up calls have been completed.
D. Review and Create the Schedule
Before proceeding:
Verify that all dates are correct and follow a logical sequence.
Confirm that each call has an appropriate completion window.
Ensure any optional follow-up calls have been added and scheduled.
Once all call dates have been configured, select Create Schedule to save the call schedule and make it available to participants.
3. Review Your Scheduled Calls
At the top of the page, you will see your scheduled Career Exploration sessions:
Career Exploration Baseline
Career Exploration Follow-Up
Career Exploration Wrap-Up
Each call displays its due date and current status, such as Available, Pending, or Completed.
4. Upload Your Resume (Required)
A resume must be uploaded before you can begin the Baseline Discovery Call.
Locate the Resume Required notification.
Select Add a Resume.
Upload your most current resume.
Confirm the upload has completed successfully.
Important: You will not be able to start the Career Exploration call until a resume has been uploaded. The platform uses your resume to personalize the conversation and provide more relevant career guidance.
5. Review What to Expect
Before starting, review the What to Expect section. This provides an overview of the topics that will be discussed during the call, including:
An introduction and overview of how the call works.
Your career story and current situation.
Activities and experiences that energize you.
Personal motivations and interests.
Constraints, priorities, and non-negotiables.
Career preference and exploration questions.
A summary and wrap-up of key takeaways.
When you are ready, select your preferred call option and begin your Career Exploration conversation.
6. Start Your Call
After your resume has been uploaded, you can choose how you would like to connect with your AI Career Coach, Nina (or select a different Career Coach).
A. Start Web Call Now
Select Start Web Call Now to begin the conversation immediately in your web browser.
B. Call Me
Select Call Me to receive a phone call and connect to the session by telephone.
C. Schedule for Later
Select Schedule for Later if you would prefer to choose a different time to complete your call.
7. Additional Actions
You may also have access to the following options:
Download to download available documents or reports.
Share to share information related to your Career Exploration activity.
Options to access additional call settings and features.
Français
Aperçu de la simulation d’exploration de carrière
Le module d’exploration de carrière en libre-service aide les étudiants et les chercheurs d’emploi qui hésitent quant à leur orientation professionnelle à identifier des pistes de carrière correspondant à leurs intérêts, leurs forces et leurs valeurs. À la fin du parcours, les participants repartent avec des prochaines étapes concrètes et réalisables.
À quoi s’attendre
Le module d’exploration de carrière comprend trois étapes structurées :
Appel de découverte (Discovery Call) – Évaluer les intérêts, les forces et les préférences professionnelles de l’étudiant ou du chercheur d’emploi.
Appel d’exploration (Exploration Call) – Explorer et comparer différentes options et trajectoires de carrière en fonction des résultats de l’appel de découverte.
Appel du plan d’action (Action Plan Call) – Établir un plan d’action concret avec des prochaines étapes claires pour soutenir la démarche d’orientation ou de développement de carrière.
2. Instructions basées sur la capture d’écran
Connectez-vous à votre compte InStage.
À partir de la page Accueil, dans la section Sélectionner un module en libre-service, sélectionnez Exploration de carrière (si le module est activé pour le compte de votre organisation).
Vous pouvez également utiliser le menu de navigation situé à gauche pour accéder directement aux modules en libre-service.
1. Sélectionnez Exploration de carrière.
2. Planifier vos appels d’exploration de carrière
Après être entré dans le module Exploration de carrière, vous devrez configurer votre calendrier d’appels. Ces conversations structurées jalonnent votre parcours d’exploration de carrière et offrent des occasions de réflexion, d’accompagnement et de prise de décisions éclairées tout au long du processus.
A. Planifier l’appel de découverte initiale
L’appel de découverte initiale (Baseline Discovery Call) est la première conversation de coaching et constitue une étape obligatoire.
Définissez la date Disponible, soit la première journée à partir de laquelle vous pourrez accéder à l’appel.
Définissez la date Échéance, soit la date limite pour compléter l’appel.
Au besoin, développez la section Déroulement de l’appel de découverte initiale (Baseline Call Flow) afin de consulter la structure de la conversation ainsi que les questions qui seront abordées pendant la séance.
B. Configurer les appels de suivi
Les appels de suivi vous permettent de faire le point sur votre progression et de discuter des prochaines étapes.
Assurez-vous que l’option Appel(s) de suivi (Follow-Up Call(s)) est activée.
Définissez les dates Disponible et Échéance pour le premier appel de suivi.
Consultez le Déroulement de l’appel de suivi (Follow-Up Call Flow) au besoin.
Pour ajouter d’autres appels de suivi, sélectionnez + Ajouter un autre appel de suivi (+ Add Another Follow-Up Call), puis configurez les dates de chaque séance supplémentaire.
Planifiez les appels de suivi à des intervalles qui correspondent à votre échéancier et à vos besoins en matière d’exploration de carrière.
C. Planifier l’appel de clôture
L’appel de clôture (Wrap-Up Call) constitue la dernière conversation de coaching du parcours d’exploration de carrière.
Assurez-vous que l’option Appel de clôture (Wrap-Up Call) est activée.
Définissez la date Disponible ainsi que la date limite de réalisation de l’appel.
Consultez le Déroulement de l’appel de clôture (Wrap-Up Call Flow) au besoin.
Vérifiez que l’appel de clôture est planifié après la réalisation de tous les appels de suivi.
D. Réviser et créer l’horaire
Avant de poursuivre :
Vérifiez que toutes les dates sont exactes et qu’elles suivent un ordre logique.
Assurez-vous que chaque appel dispose d’une période de réalisation appropriée.
Vérifiez que tous les appels de suivi facultatifs ont été ajoutés et planifiés, au besoin.
Une fois que toutes les dates des appels ont été configurées, sélectionnez Créer l’horaire (Create Schedule) pour enregistrer votre calendrier d’appels et le rendre accessible aux participants.
4. Téléverser votre CV (obligatoire)
Un CV doit être téléversé avant de pouvoir commencer l’appel de découverte initiale.
Repérez l’avis CV requis (Resume Required).
Sélectionnez Ajouter un CV (Add a Resume).
Téléversez la version la plus récente de votre CV.
Confirmez que le téléversement a été effectué avec succès.
Important : Vous ne pourrez pas démarrer l’appel d’exploration de carrière tant qu’un CV n’aura pas été téléversé. La plateforme utilise votre CV pour personnaliser la conversation et fournir des conseils et recommandations de carrière plus pertinents.
5. Consulter la section « À quoi s’attendre »
Avant de commencer, consultez la section À quoi s’attendre (What to Expect). Cette section présente un aperçu des sujets qui seront abordés pendant l’appel, notamment :
Une introduction et une présentation du déroulement de l’appel.
Votre parcours professionnel et votre situation actuelle.
Les activités et les expériences qui vous motivent et vous donnent de l’énergie.
Vos intérêts et motivations personnelles.
Vos contraintes, vos priorités et vos critères non négociables.
Vos préférences professionnelles et des questions d’exploration de carrière.
Un résumé des principaux points à retenir et des prochaines étapes.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez l’option d’appel de votre choix et commencez votre conversation d’exploration de carrière.
6. Démarrer votre appel
Une fois votre CV téléversé, vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez communiquer avec Nina, votre coach de carrière IA, ou sélectionner un autre coach de carrière si cette option est disponible.
A. Démarrer un appel Web maintenant
Sélectionnez Démarrer un appel Web maintenant (Start Web Call Now) pour commencer immédiatement la conversation dans votre navigateur Web.
B. Appelez-moi
Sélectionnez Appelez-moi (Call Me) pour recevoir un appel téléphonique et vous connecter à la séance par téléphone.
C. Planifier pour plus tard
Sélectionnez Planifier pour plus tard (Schedule for Later) si vous préférez choisir un autre moment pour effectuer votre appel.
7. Actions supplémentaires
Vous pourriez également avoir accès aux options suivantes :
Télécharger (Download) pour télécharger les documents ou rapports disponibles.
Partager (Share) pour partager des renseignements liés à votre activité d’exploration de carrière.
Options pour accéder à des paramètres et fonctionnalités supplémentaires de l’appel.
