English
Overview: How Voice-AI Reflections Work
Guided Voice AI conversations help students process their co-op, internship, or work-integrated learning at key moments throughout their experience.
Key Features
Structured Touch Points: Pre, mid, and final reflections guide continuous development.
Track Competencies: Measurable growth across NACE-aligned or custom competencies.
Detect Early Signals: Challenges surface early, enabling timely staff support.
Conversation Flow
Baseline Call: Capture expectations, skills to build, and initial goals.
This first call helps you think about what you expect before starting your co-op. You will be asked about what you hope to learn, what skills you want to build, and what goals you are setting for yourself. This call captures your starting point.
Progress Check-in(s): Reflect on successes, challenges, and ongoing learning.
This call is a quick check-in during your co-op. You will talk about what is going well, what has been challenging, and what you are learning so far. This is a chance to pause and reflect while you are still in the experience.
Final Wrap-up: Review overall growth, evaluate goal achievement, and prepare for next steps.
This final call helps you look back on your co-op experience as a whole. You will reflect on what you learned, how your skills changed, and whether you met the goals you set at the beginning. This call helps you put your experience into words and prepare for what comes next.
Feedback & Analytics
Student Satisfaction Snapshot: Summarizes reported satisfaction levels with the experience and reflection process, grouped into positive, neutral, and negative sentiment bands based on student self-reports.
Competency Progress Overview: Displays how students self-assessed progress across assigned competencies, showing distribution of scores and areas of strongest and weakest perceived growth.
Goal Progress Tracking: Shows progress against goals set in previous sessions
Purpose Alignment: Indicates whether students believe their experience is moving them toward their stated purpose, including signals where purpose may need refinement or support.
Flagged Reflections & Risk Signals: Surfaces high- and low-priority flagged comments extracted from student reflections, enabling early identification of concern, disengagement, or support needs.
Example in Practice
A student sets a goal to improve interview confidence. In the baseline call, they identify this as a challenge. During the progress check-in, they report practicing with peers. In the final wrap-up, they reflect on how their confidence improved and how this skill will support future job applications.
Français
Aperçu : Comment fonctionnent les réflexions guidées par l’IA vocale
Les conversations guidées par l’IA vocale aident les élèves à faire le point sur leur expérience en alternance travail-études, leur stage ou toute autre forme d’apprentissage intégré au travail, à des moments clés de leur parcours.
Principales caractéristiques
Rencontres de suivi structurées : Des réflexions avant, pendant et à la fin de l’expérience favorisent le développement continu des élèves.
Suivi des compétences : Permet de mesurer la progression des élèves en fonction des compétences du référentiel NACE ou de compétences personnalisées.
Détection précoce des signaux : Permet de faire ressortir rapidement les difficultés afin que le personnel puisse offrir un accompagnement en temps opportun.
Déroulement des conversations
Conversation initiale : Permet de cerner les attentes, les compétences à développer et les premiers objectifs.
Ce premier échange vous aide à réfléchir à vos attentes avant de commencer votre expérience en alternance travail-études ou votre stage. Vous serez invité à parler de ce que vous souhaitez apprendre, des compétences que vous aimeriez développer et des objectifs que vous vous fixez. Cette conversation permet de faire le point sur votre situation de départ.
Rencontre(s) de suivi : Permet de réfléchir aux réussites, aux défis et aux apprentissages réalisés en cours de route.
Cette conversation est un bref suivi pendant votre expérience. Vous discuterez de ce qui se passe bien, des difficultés que vous rencontrez et de ce que vous avez appris jusqu’à présent. C’est l’occasion de prendre un moment pour faire le point et réfléchir à votre expérience pendant qu’elle se déroule.
Bilan final : Permet de faire le bilan du développement global, d’évaluer l’atteinte des objectifs et de préparer les prochaines étapes.
Cette dernière conversation vous aide à prendre du recul et à réfléchir à l’ensemble de votre expérience. Vous ferez le point sur ce que vous avez appris, sur l’évolution de vos compétences et sur l’atteinte des objectifs que vous vous étiez fixés au départ. Cette conversation vous permet de mettre votre expérience en mots et de vous préparer à la suite de votre parcours.
Rétroaction et analyse des données
Aperçu de la satisfaction des élèves : Présente un résumé du niveau de satisfaction déclaré par les élèves à l’égard de leur expérience et du processus de réflexion. Les réponses sont regroupées en trois catégories : sentiment positif, neutre ou négatif, selon les commentaires des élèves.
Aperçu de la progression des compétences : Présente l’évolution des compétences évaluées par les élèves eux-mêmes. Permet de visualiser la répartition des résultats ainsi que les compétences pour lesquelles les élèves perçoivent la plus grande et la plus faible progression.
Suivi de l’atteinte des objectifs : Présente les progrès réalisés par rapport aux objectifs établis lors des rencontres précédentes.
Correspondance avec les objectifs personnels : Indique dans quelle mesure les élèves estiment que leur expérience les rapproche des objectifs et des aspirations qu’ils ont exprimés. Permet également de repérer les situations où ces objectifs pourraient nécessiter des ajustements ou un accompagnement supplémentaire.
Réflexions signalées et indicateurs de risque : Fait ressortir les commentaires des élèves nécessitant une attention particulière, selon leur niveau de priorité. Cela permet de repérer rapidement les préoccupations, le désengagement ou les besoins d’accompagnement.
Exemple concret
Un élève se fixe comme objectif d’améliorer sa confiance en entrevue. Lors de la conversation initiale, il identifie cet aspect comme un défi à relever.
Pendant la rencontre de suivi, il indique qu’il s’exerce à répondre à des questions d’entrevue avec ses pairs.
Lors du bilan final, il réfléchit à l'amélioration de sa confiance en soi et à la façon dont cette compétence pourra l'aider dans ses futures démarches de recherche d'emploi.